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社内の健康イベントの企画の立て方——進め方7ステップと盛り上がる工夫【健康経営の担当者向け】
「健康経営の一環で、社内の健康イベントを企画することになった。でも、何から手をつければいいのか分からない」——はじめて担当になった方からよくうかがうお悩みです。この記事では、社内の健康イベントの企画の進め方を7つのステップで整理し、実際の健康測定会で見られた「盛り上がる工夫」や、事前に決めておきたいことをまとめました。
よくある失敗:「集まらない」「一部の人だけ」「続かない」
健康イベントの企画でつまずきやすいのは、次の3つです。
- 参加者が集まらない——業務が優先され、「時間があれば行こう」で終わってしまう
- 健康に関心の高い人しか来ない——本当に気づいてほしい人に届かない
- その場は盛り上がったが、続かない——1回きりで、行動の変化や次の施策につながらない
この3つは、企画の段階で手を打つことで防げます。以下の7ステップは、この失敗を避けるための進め方です。
健康イベントの企画の進め方7ステップ
ステップ1:目的を決める
最初に「何のために実施するのか」を決めます。生活習慣病の予防、運動不足の解消、職場の交流、健康経営の取り組みの実績づくりなど、目的によって選ぶイベントが変わります。目的が決まると、社内での説明もしやすくなります。イベントの種類と目的別の選び方は、福利厚生の健康イベント10種類の記事で紹介しています。
ステップ2:対象と規模を決める
全従業員か希望者か、本社だけか複数の拠点か、シフト勤務の人も参加できるかを決めます。人数と拠点が決まると、必要な時間や会場の広さが見えてきます。従業員が少ない会社や拠点が分かれている会社の組み立て方は、少人数・支店単位でもできる健康測定会の記事をご覧ください。
ステップ3:内容を選ぶ——「その場で気づく」と「その後につなぐ」
内容を選ぶときは、参加した人がその場で何かに気づけるか、そしてその後の行動や施策につなげられるかの2点で考えるのがおすすめです。たとえば健康測定会なら、内臓脂肪などの状態をその場で知ることが「気づき」になり、セミナーや再測定が「その後」になります。
ステップ4:日程と場所を決める
参加率を高めるには、業務時間内に、短時間で、通いやすい場所で参加できることが大切です。健康診断の時期や全体会議の日など、もともと人が集まるタイミングに合わせるのも効果的です。年間の組み立て方は健康経営の年間計画に測定会を組み込む記事で解説しています。
ステップ5:予算を確認する
予算の確保や承認の進め方は会社ごとに異なるため、社内の手続きに沿って進めます。費用は、依頼先の基本料金に加えて、オプションや交通費も含めた総額で見積もっておくと、社内での確認がスムーズです。
ステップ6:告知と予約受付
開催の2〜3週間前から告知し、予約を受け付けます。案内では、何をするのか、何分で終わるのか、参加するとどうなるのかを一目で分かるように伝えます。前日にもう一度案内すると、参加の取りこぼしを防げます。
ステップ7:当日の運営と振り返り
当日は参加者の流れがスムーズになるよう、受付と待ち時間に配慮します。終了後は、参加率、参加者の声、行動の変化などを振り返り、次の施策や次回の開催につなげます。振り返りの指標は健康経営の指標・KPIの記事が参考になります。
盛り上がる健康イベントにする5つの工夫
当社がこれまで実施してきた健康測定会で、職場が盛り上がり、その後の行動にもつながった場面から、取り入れやすい工夫を紹介します。
- 結果を話題にできる仕掛けをつくる——ある企業では、測定が進むにつれて「同年代で競争しよう」「結果を見せ合おう」と自然に盛り上がりました。結果を見せるかどうかは本人に任せつつ、話題にしやすい雰囲気をつくるのがポイントです
- 結果を分かりやすい形で返す——画像やスコアなど、ひと目で分かる結果は会話のきっかけになります。「よし、勝ったー」と声が上がる職場もありました
- 経営層や管理職が参加する——上の立場の人が参加して楽しむ姿は、「参加していいんだ」という安心感につながります
- 職場全体の結果を共有し、次のテーマにする——組織全体の傾向を分析し、その結果にもとづいたセミナーを開くと、一般論ではなく「自分たちの話」として受け止められます。測定に参加しなかった人までセミナーに来た事例もあります
- 「次回」を予告する——「3か月後にまた測りましょう」と再測定を予告すると、その日までの目標が生まれ、イベントが1回で終わりません
実際の様子は、小田急SCディベロップメント本社での測定会レポートや測定会×健康セミナーの実施レポートでご紹介しています。ほかの企業の取り組みは健康経営の取り組み事例6選にまとめています。
事前に決めておきたいこと
企画を進める前に、次の項目を決めておくと、依頼先への相談や社内での確認がスムーズになります。
| 項目 | 決めておくこと |
|---|---|
| 目的 | なぜ実施するのか。自社の健康課題や健康経営の方針とのつながり |
| 対象・人数 | 全員か希望者か、拠点、想定する参加人数 |
| 内容 | 何をするのか。その場で何が分かり、その後どうつなげるのか |
| 日程・場所 | 候補日、時間帯、会場。健康診断など既存の予定との関係 |
| 費用 | 基本料金、オプション、交通費などを含めた総額 |
| 期待する効果 | 健康への気づき、行動の変化、職場のコミュニケーションなど |
| 振り返りの方法 | 参加率、参加者の声、再測定などで何を確認するか |
企画例:内臓脂肪測定会を軸にした健康イベント
ここまでのステップと工夫を取り入れた企画例です。
| 時期 | 内容 |
|---|---|
| 健康診断の時期 | 社内の会議室等で内臓脂肪測定会を開催。1人約5分で、超音波(エコー)の画像を見ながらその場で結果の説明を受ける |
| 測定から1〜2か月 | 組織全体の結果を分析し、職場の傾向に合わせたテーマで健康セミナーを開催 |
| 3〜6か月後 | 再測定で変化を確認し、振り返りを社内で共有。次年度の計画につなげる |
測定会の準備や費用は、企業向け「内臓脂肪測定会」の始め方で詳しく解説しています。
よくある質問
Q. 社内の健康イベントは、何から企画すればいいですか？
まず「何のために実施するのか」という目的を決めます。目的が決まると、対象や内容、社内での説明の仕方が決めやすくなります。
Q. 面白い・盛り上がる健康イベントにするには？
結果がその場で分かり、話題にしやすい内容を選ぶのがおすすめです。経営層の参加や、職場全体の結果の共有、次回の予告なども盛り上がりにつながります。
Q. 健康イベントは業務時間内に開催してもいいですか？
会社の方針によりますが、業務時間内に短時間で参加できる形にすると、参加率が高まりやすくなります。健康診断の時期に合わせる方法もあります。
Q. 1回きりで終わらせないためには？
イベントの企画段階で、その後のセミナーや再測定まで予定に入れておくのがおすすめです。「次回」があることで、参加者に目標が生まれます。
まとめ:目的から始めて、「その後」まで企画する
社内の健康イベントは、目的を決める→対象と規模→内容→日程と場所→予算→告知→振り返りの7ステップで進めると、迷わず企画できます。盛り上がるイベントにするには、結果を話題にできる仕掛けと、再測定などの「次回」を用意することがポイントです。
「社内で健康イベントを企画している」「お腹ソムリエについて知りたい」など、下のお問い合わせからお気軽にご相談ください。全国に対応しています(交通費は別途)。
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